Chemnitz, 01.08.2024
Betriebsräte tragen eine große Verantwortung: Sie verwalten sensible Informationen, treffen wichtige Entscheidungen und sichern die Interessen der Belegschaft. So auch Betriebsratsvorsitzender Michael Kröger von der Aktion Jugendschutz Bayern. Täglich arbeitet er mit vertraulichen Dokumenten, trifft Entscheidungen und verwaltet innerbetriebliche Informationen. Der Schutz dieser Daten ist für ihn von größter Bedeutung, denn ein unkontrollierter Zugriff könnte nicht nur die Arbeit des Betriebsrats gefährden, sondern auch das Vertrauen der Mitarbeiter untergraben. Die bisher genutzte Absicherung hinterließ bei ihm immer Zweifel. Schnell wurde klar, dass eine zuverlässigere Lösung erforderlich war. Hier setzte die Suche nach einer neuen Technologie an, die mehr als nur oberflächlichen Schutz bieten konnte. Es musste eine Lösung her, die maximale Sicherheit bietet, ohne den Arbeitsfluss zu behindern.
Bisher griffen Michael Kröger und seine beiden Kolleginnen aus dem Betriebsrat für ihre Arbeit auf einen abgesicherten Bereich einer gesonderten Festplatte zu. Diese sollte ausschließlich für die Dokumente des Betriebsrats genutzt werden und wurde durch ein Passwort vor dem Zugriff Dritter geschützt. Doch trotz dieser Vorsichtsmaßnahme blieb ein Restzweifel bestehen: Das Passwort musste irgendwo innerhalb des Vereins hinterlegt werden, und somit konnte theoretisch auch die Geschäftsführung auf diese sensiblen Daten zugreifen – auch wenn sie dies nie tun würde. Um eine technisch sichere Lösung zu finden, die ein Gefühl absoluter Vertraulichkeit gewährleistet, stellte sich immer wieder die Frage: Gibt es nicht eine bessere Möglichkeit?
Mit HiCrypt™ zu mehr Sicherheit
Der Datenschutzbeauftragte des Vereins wusste um die Problematik und erkundigte sich nach Alternativen. Schnell wurde er auf unsere Netzlaufwerkverschlüsselung HiCrypt™ aufmerksam und kam mit uns in Kontakt. Vom Konzept des eigenen digitalen Tresors begeistert und somit einer höheren digitalen Souveränität im Verein, vereinbarten wir zeitnah eine Testphase. Das Ergebnis sprach für sich. Michael Kröger berichtet: „Ich finde das einfach ziemlich unkompliziert. Es fühlt sich gar nicht wie irgendwas Neues an, was man beachten müsste, sondern man hat einfach ein weiteres Netzlaufwerk. Das funktioniert wie alle anderen auch, aber nur wir haben da Zugang. Und das ist einfach ein gutes und sicheres Gefühl, würde man in der Windel-Werbung jetzt sagen.“
Den Installationsprozess, berichtet Kröger, habe der Datenschutzbeauftragte schnell erledigt. Per Fernwartung war die Sicherheitssoftware im Nu auf dem Rechner installiert und sofort einsatzbereit. Auch die Einweisung verlief kurz und simpel: „Es wurden alle Fragen beantwortet, aber im Prinzip ist es ja wirklich ganz einfach. Wir müssen einfach nur alle Daten, die wir vorher schon angelegt hatten, verschieben, so dass sie im öffentlichen Laufwerk nicht mehr drin sind und fertig. Wir müssen auch keine Angst haben, dass sie irgendwie mal gelöscht werden können, weil sie in ganz normalen Backups auch gesichert werden.“
Die Einführung von HiCrypt™ entspannt das Arbeiten des Betriebsrates deutlich. Nun ist es möglich, dass viele Absprachen und Protokolle vermehrt verschriftlicht werden, die noch im Entwurfsstadium sind. Vorher wurden solche Beschlüsse und Daten erst relativ spät dokumentiert, wenn sich auf eine feste Argumentationsstrategie geeinigt wurde. Es bestand immer der Zweifel, dass durch ungewollte Einsichten Misstrauen und Unmut gestreut werden könnten. Mit HiCrypt™ gehören diese Sorgen jedoch der Vergangenheit an. Kröger konstatiert: „Ich würde mich auf alle Fälle wieder für die Lösung entscheiden.“
Zur Aktion Jugendschutz Bayern
Die Aktion Jugendschutz Bayern e.V. (aj Bayern) ist ein zentraler Akteur im Bereich des Jugendschutzes in Bayern. Seit 1969 engagiert sich der Verein dafür, Kinder und Jugendliche vor Gefahren zu schützen und ihnen eine sichere und gesunde Entwicklung zu ermöglichen. Das Team der aj Bayern entwickelt praxisnahe Konzepte und bietet umfangreiche Schulungen und Beratungen für Pädagogen und Fachkräfte, die in der Jugendarbeit tätig sind. Der Verein konzentriert sich auf Themen wie Medienkompetenz, Gewaltprävention und sexuelle Bildung. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Prävention von Suchtverhalten und der Förderung sozialer Kompetenzen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe leistet die aj Bayern einen wichtigen Beitrag dazu, dass junge Menschen in Bayern gut geschützt und unterstützt aufwachsen können.
